Privacy
Even Sluiten Coaching verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de aangeboden diensten en omdat je deze gegevens op verzoek en met toestemming verstrekt. De gegevens die je verstrekt zijn:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige gegevens die je actief verstrekt tijdens de coaching zijn de privé gegevens gedeeld ten behoeve van je persoonlijke groei en ontwikkeling
Bijzondere en gevoelige informatie
Bijzondere en gevoelige informatie over jouw coachvraag, coach proces en jouw gezondheid kan tijdens een consult en gehele traject schriftelijk vastgelegd worden ter ondersteuning voor de coach. Deze aantekeningen zullen alleen gebruikt worden tijdens je traject. Alle verslaglegging in afstemming met jou en eventueel de opdrachtgever worden vastgelegd ten behoeve van je persoonlijke doelen en ontwikkeling. Ingesloten wordt een factuur gestuurd, welke jouw persoonlijke gegevens, naam/adres/postcode/woonplaats bevat. Dit wordt verzonden over een beveiligde internetverbinding via de server van Strato Webmail.
Je gegevens worden enkel en alleen voor jouw coachingstraject gebruikt met de daarbij behorende afhandeling van de betaling. Je telefoonnummer en e-mailadres worden genoteerd om met je in contact te komen in het geval van annulering of wijziging van de afspraak. De gegevens van de werkgever worden gebruikt om een offerte op te stellen voor een coachingstraject op maat met eveneens een financiële afhandeling.
Even Sluiten Coaching hanteert de algemene bewaartermijn van 5 jaar (artikel 7: 412 BW) voor jouw dossier. De fiscale gegevens hebben een bewaartermijn van 7 jaar (artikel 3:15a juncto artikel 2: 10 BW). Dit is de wettelijke bewaarplicht voor (zorg) dossiers en onderdelen ten behoeve van de beroepsorganisatie. Na verloop van de bewaartermijn worden de gegevens, schriftelijk en digitaal vernietigd.
Hierbij gaat het om:
- Gegevens coachingstraject (5 jaar)
- Persoonsgegevens (7 jaar)
- E-mailadres (7 jaar)
- Telefoonnummer (7 jaar)
Hoe je gegevens beveiligd worden
Je gegevens en schriftelijke/digitale aantekeningen opgenomen tijdens het consult worden toegevoegd aan je digitale dossier. Deze zijn digitaal beveiligd. De computer wordt beveiligd met een sterk wachtwoord en wordt wekelijks geüpdate voor virus en datalekken. Alle mail verkeer vindt plaats via Strato Webmail. Even Sluiten Coaching is verantwoordelijk voor het updaten van het afgenomen pakket zodat er ten alle tijden gewerkt wordt met de meest geavanceerde versie.
Gezien er sprake is van beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht zal er nimmer informatie met derden worden gedeeld tenzij je zelf daar, uitsluitend schriftelijk, toestemming voor hebt gegeven.
Even Sluiten Coaching maakt gebruik van Tracking cookies via Google Analytics ter optimalisatie van het functioneren van de website en ten dienste van de gebruiksvriendelijkheid van de website. Deze gegevens zijn anoniem en worden geenszins gekoppeld aan ip-adressen of ander soort privacy gevoelige informatie. Deze gegevens worden enkel gebruikt ter verbetering van de website en diensten van Even Sluiten Coaching.
Als klant heb je recht je gegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Uiteraard wordt dit verzoek enkel gehonoreerd als dit van jou zelf afkomstig is. Even Sluiten Coaching heeft een aantal verwerkingsverplichtingen jegens de belastingdienst en kan een aantal gegevens niet verwijderen binnen de verplichte bewaartermijn.
Als je een klacht hebt over hoe Even Sluiten Coaching met je persoonsgegevens omgaat, heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Even sluiten Coaching
www.evensluiten.nl
E-mail: info@evensluiten.nl
Telefoon: 06 38 67 76 65
Btw-id: NL004280742B49
